Parce qu’il est important de parler le même langage dans le monde de l’EDI, nous vous avons préparé un nouveau glossaire de 10 termes couramment utilisés. Découvrez ici notre précédent glossaire détaillant d’autres notions EDI.
- Archivage : dans le domaine de l’EDI, l’archivage correspond à la conservation des données afin de répondre aux obligations légales. Ces données sont stockées dans des coffres-forts électroniques, notamment pour les factures électroniques.
- Dématérialisation fiscale des factures : l’échange des factures se fait uniquement par voie électronique. Le support papier n’existe donc plus. La facture électronique doit répondre à des obligations légales et être transmise selon 3 voies admises par l’administration fiscale : l’EDI, la signature électronique et la Piste d’Audit Fiable (PAF).
- EDIFACT : Electronic Date Interchange For Administration, Commerce and Transport ou Echanges des données par voie informatique pour l’Administration, le Commerce et le Transport. C’est un langage normalisé à l’échelle Internationale, utilisé pour l’échange de données informatiques.
- Fichier Pivot : Il s’agit d’un fichier applicatif intermédiaire d’import ou d’export d’un message EDI dans ou depuis le logiciel récepteur/émetteur. En émission, le fichier contient les données extraites de l’applicatif qui n’ont plus qu’à être traduites pour le traducteur. En réception, le fichier contient les données avant leur intégration dans l’application, qui ont été traduites par le traducteur.
- GLN : Global Location Number ou Code lieu-fonction. C’est un code unique et valable dans le monde, délivré par GS1 permettant d’identifier les localisations des entreprises : siège social, usines, entrepôts, etc. Grâce à ce code, les échanges de données entre partenaires commerciaux sont simplifiés et sécurisés.
- Piste d’audit fiable : consiste à la mise en place de contrôles documentés et permanents, spécifiques à la gestion des factures d’une entreprise. L’objectif étant de prouver la validité des factures, notamment grâce à la réconciliation commande/facture/livraison.
- Réseau à valeur ajoutée (RVA ou VAN) : réseau de télécommunication assurant certaines fonctions de traitement de l’information en plus de son transport.
- SSCC : Serial Shipping Container Code. Code unique et international à 18 chiffres définie par GS1. Il permet d’identifier chaque unité d’expédition, indépendamment de son contenu et d’assurer la traçabilité des produits (symbolisé en GS1-128 sur le colis et transmis dans l’avis d’expédition).
- Tradacoms : créée en 1982 et principalement utilisée dans la grande distribution au Royaume-Uni, elle est l’une des premières normes EDI. Initialement créée comme une mise en œuvre de la syntaxe UN/GTDI, l’un des précurseurs d’EDIFACT, elle a été maintenu et étendu par GS1 UK.
- Web-EDI : portail accessible via Internet permettant l’échange de données entre partenaires commerciaux. Les données saisies à l’aide de formulaire, sont automatiquement converties en message EDI puis transmis via des protocoles Internet sécurisés comme FTPS, HTTPS ou AS2.
