Les frais invisibles d’une facture papier

Selon une étude de GS1 France, le traitement d’une facture papier émise coûte en moyenne 8€ et 14€ pour une facture entrante. Mais au-delà de coûts opérationnels, une facture papier a un impact environnement et des frais invisibles.

Au niveau environnemental, il faut :

  • 1 arbre pour fabriquer 500 feuilles A4
  • 10 litres d’eau pour produire une feuille A4
  • 957 litres d’essence pour produire une tonne de papier A4

Frais liés au traitement manuel des factures :

  • Délais de traitement
  • Erreurs de saisies
  • Perte de documents
  • Coût d’archivage papier

Frais invisibles :

  • Impact sur la trésorerie dû à des retards de paiements
  • Pénalités engendrées par le non respect des échéances de paiements
  • Dégradation des relations d’affaires avec vos partenaires

Multiplié par le nombre de factures échangés, cela représente des sommes impressionnantes. La digitalisation et l’automatisation de vos processus d’achat-vente permettent d’avoir un impact plus positif sur l’environnement et de faire des économies.

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